متعدد عمارتوں کے لیے ایک مربوط منصوبہ۔
عمارتوں کے ریکارڈ، ترجیحات اور ذمہ داریوں کو ایک ایسے پورٹ فولیو استفسار میں یکجا کریں جس کا جائزہ لینا اور جس پر عمل کرنا آسان ہو۔
پورٹ فولیو جائزے کی منصوبہ بندی کریں
ہر عمارت کا الگ ریکارڈ رکھیں۔
ہر عمارت کے لیے مقام، دستیاب دستاویزات، رسائی کے رابطہ کار اور پراجیکٹ کی صورتحال الگ رکھیں۔ مشترکہ پروگرام میں اُن فرقوں کو برقرار رہنا چاہیے جو کام پر اثر انداز ہوتے ہیں۔
کام بک کرنے سے پہلے ترتیب پر اتفاق کریں۔
معلوم نوٹسز، منصوبہ بند کاموں، رسائی کے اوقات اور فیصلہ سازی سے متعلق انحصار کی نشاندہی کریں۔ اس کے بعد ایک رابطہ کار ذمہ دار ماہرین کے ساتھ عملی ترتیب پر بات کر سکتا ہے۔
فیصلوں کو نمایاں رکھیں۔
نامکمل معلومات، تجاویز، طے شدہ اقدامات اور زیرِ التوا منظوریوں پر نظر رکھنے کے لیے پورٹ فولیو رجسٹر استعمال کریں۔ ہر اقدام کا ایک ذمہ دار مقرر کریں اور تبدیلیوں کا تاریخ وار ریکارڈ رکھیں۔
ایک خاکے سے آغاز کریں۔
آپ کو ابھی ہر پتہ درج کرنے کی ضرورت نہیں۔ ہمیں اندازاً بتائیں کہ کتنی عمارتیں شامل ہیں اور پروگرام کو کون مربوط کرتا ہے۔ تفصیلی رجسٹر بعد میں کسی طے شدہ محفوظ ذریعے سے فراہم کیا جا سکتا ہے۔